INFORMÁCIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vítame Vás na stránkach našej advokátskej kancelárie či už ste ju navštívili ako klient alebo máte záujem stať sa súčasťou tímu, ale taktiež ak ste “len“ návštevníkom našej webovej stránky.
Ochrana Vašich osobných údajov je pre našu advokátsku kanceláriu jednou z priorít a preto pre jej zabezpečenie robíme maximum. Dovoľujeme si Vám predložiť nasledovný materiál so všetkými potrebnými informáciami k ochrane Vašich osobných údajov (aké osobné údaje spracúvame, aké dôvody na to máme, aké práva máte ako dotknutá osoba a podobne), ktoré by Vás mohli zaujímať.
1. IDENTIFIKAČNÉ A KONTAKTNÉ ÚDAJE
- Prevádzkovateľom je naša advokátska kancelária CLS Čavojský & Partners, s.r.o., so sídlom Zochova 6-8, 811 03 Bratislava, IČO: 36 854 972, zapísaná v obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka číslo: 49513/B (ďalej aj len ako “Advokátska kancelária“).
- Pri spracúvaní Vašich osobných údajov postupujeme najmä ale nielen v súlade s (i) GDPR, (ii) Zákonom o advokácii, (iii) Zákonom o ochrane osobných údajov, (iv) Kódexom správania pre spracúvanie osobných údajov advokátmi, prijatým Slovenskou advokátskou komorou (ďalej aj len ako “SAK“) a ďalšími predpismi.
- Pri našej činnosti spracúvame najmä:
- osobné údaje našich klientov,
- osobné údaje záujemcov o naše právne služby,
- osobné údaje uchádzačov o zamestnanie, resp. spoluprácu s našou Advokátskou kanceláriou.
- Osobné údaje, ktoré spracúvame, zahŕňajú predovšetkým:
- základné údaje (napr. identifikačné údaje - meno, priezvisko, titul alebo postavenie a Váš vzťah k nám alebo k našim klientom),
- kontaktné údaje (napr. poštovú adresu, e-mailovú adresu a telefónne číslo),
- finančné údaje (napr. údaje týkajúce sa platieb),
- údaje týkajúce sa využívania našich internetových stránok (viď. Informácie o cookies),
- údaje, ktoré nám poskytnete za účelom využívania našich právnych služieb,
- údaje, ktoré nám poskytnete za účelom nadviazania pracovnoprávneho vzťahu;
- údaje nevyhnutné na plnenie našich povinností ako zamestnávateľa,
- osobné údaje, ktoré nám poskytli naši klienti alebo ich právni zástupcovia v rámci plnenia zmluvy o poskytovaní právnych služieb,
- akékoľvek ďalšie údaje, ktoré nám sami poskytnete.
- V prípade akýchkoľvek otázok ohľadne spracúvania Vašich osobných údajov nás neváhajte kedykoľvek kontaktovať na e-mailovej adrese: office@clscp.sk, prípadne písomne na korešpondenčnej adrese: CLS Čavojský & Partners, s.r.o., Zochova 6-8, 811 03 Bratislav
2. ÚČELY A PRÁVNE ZÁKLADY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
- Spracúvanie osobných údajov je zo strany našej Advokátskej kancelárie nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:
- poskytovať právne služby našim klientom a vykonávať advokátske povolanie; v takom prípade je poskytnutie osobných údajov nevyhnutné pre poskytnutie právnych služieb na základe zmluvy s klientom,
- plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti; v takom prípade osobné údaje musia byť poskytnuté, resp. spracúvané pre plnenie týchto povinností,
- chrániť naše oprávnené záujmy, oprávnené záujmy našich klientov a iných osôb. Poskytnutie osobných údajov v tomto prípade nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou, avšak je nevyhnutné pre účely realizácie činností v našom oprávnenom záujme.
- Aké oprávnené záujmy sledujeme pri spracúvaní osobných údajov?
Naša Advokátska kancelária môže Vaše osobné údaje spracúvať na základe článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR, t. j. spracovanie osobných údajov na základe tzv. oprávnených záujmov, pričom naším oprávneným záujmom je predovšetkým ochrana našich práv, uplatňovanie právnych nárokov a plnenie našej podnikateľskej činnosti, najmä však príležitostné informovanie klientov o úspechoch alebo dosiahnutí významných míľnikov Advokátskej kancelárie, resp. advokátov, zasielanie legal news obchodnej i neobchodnej povahy existujúcim klientom prostredníctvom elektronickej pošty.
- Vaše osobné údaje spracúvame výlučne v nevyhnutnom rozsahu, a to na základe nasledujúcich podmienok:
Účel
Právny základ
Doba spracúvania
Súvisiace predpisy
Výkon advokácie
plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR a plnenie zákonných povinností podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR a povinností v zmysle stavovských predpisov alebo oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR
počas existencie zmluvy s klientom
po skončení zmluvy 10 rokov odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu
Zákon o advokácii, stavovské predpisy SAK, Občiansky zákonník, Obchodný zákonník, Živnostenský zákon a iné osobitné predpisy
Poskytovanie iných ako právnych služieb
plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR a plnenie zákonných povinností podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR alebo oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR
počas existencie zmluvy s klientom
po skončení zmluvy 10 rokov od skončenia zmluvy s klientom
GDPR, Zákon o registri partnerov, Zákon o e-Governmente, Občiansky zákonník, Obchodný zákonník, Zákon o nájme bytov a nebytových priestorov
Zabezpečenie súladu našej činnosti s právnymi predpismi a s predpismi SAK
plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, oprávneného záujmu našej Advokátskej kancelárie alebo tretích strán podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR, verejný záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. e) GDPR
po dobu vyžadovanú príslušnými právnymi predpismi alebo potrebnú na uchovávanie pre účely preukázania splnenia našich zákonných povinností
GDRP, Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, Zákon o oznamovaní protispoločenskej činnosti, Zákon o advokácii, stavovské predpisy SAK, Živnostenský zákon
Obchodné zmluvy
plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR a plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR
počas existencie zmluvy s obchodným partnerom (predovšetkým dodávateľom rôznych tovarov a služieb)
po dobu 10 rokov od skončenia zmluvy s obchodným partnerom
Obchodný zákonník, Občiansky zákonník a osobitné predpisy v oblasti daní a účtovníctva
Marketingové účely
súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR (napr. na zasielanie informácií a pozvánok na klientske akcie e-mailom, uvádzanie osobných údajov klientov ako referencie k poskytnutým právnym službám, a pod.).
v prípade udelenia súhlasu po dobu do jeho odvolania
po dobu existencie oprávneného záujmu našej Advokátskej kancelárie
Zákon o advokácií, Zákon o elektronických komunikáciách, Zákon o reklame, Zákon o ochrane spotrebiteľa, Občiansky zákonník
Výberový proces zamestnancov
vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti uchádzača podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR a plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR
po dobu trvania výberového procesu
Zákonník práce, Zákon o advokácii a iné osobitné predpisy
Vedenie evidencie uchádzačov o zamestnanie
súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR
po dobu 3 rokov po skončení výberového procesu, ak bol uchádzač neúspešný, alebo od udelenia súhlasu, ak bol udelený mimo výberového procesu, resp. do odvolania súhlasu
Zákonník práce,
Zákon o advokácii a iné osobitné predpisy
Personalistika a mzdy
plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR prípadne aj plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR
osobné spisy do 70 roku veku, mzdové listy – 50 rokov po skončení pracovného pomeru, výplatné listiny, nemocenské poistenie (prihlášky, odhlášky, zmeny, dávky), pracovná neschopnosť a ostatná mzdová dokumentácia – 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, prehlásenia k dani zo mzdy, zrážky zo mzdy, podklady k mzdám – 5 rokov, dovolenky, BOZP, dochádzka – 5 rokov po skončení pracovného pomeru
Zákonník práce,
Zákon o advokácii,
Živnostenský zákon, ďalšie predpisy v oblasti pracovného práva a práva sociálneho zabezpečenia
Štatistické účely, archívne účely vo verejnom záujme a účely historického a vedeckého výskumu
záruky a odchýlky týkajúce sa spracúvania na účely archivácie vedeckého alebo historického výskumu alebo na štatistické účely podľa článku 89 GDPR
po dobu 10 rokov odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu podľa príslušných predpisov
GDPR, Zákon o archívoch
Účtovné a daňové účely
plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR
po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
osobitné zákony v oblasti účtovníctva a správy daní
Obchodná komunikácia
oprávnený záujem advokátov podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Našim oprávneným záujmom je nájsť čo najvhodnejšieho dodávateľa služieb pre potreby Advokátskej kancelárie.
po dobu 5 rokov po roku, v ktorom bola komunikácia ukončená
GDPR
Vedenie obchodnej agendy a zápis a oznámenie zmien do obchodných registrov a živnostenských registrov SR a registra partnerov verejného sektora
plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR
po dobu 5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom organizácia zanikla. Údaje o konečnom užívateľovi výhod po dobu 5 rokov odo dňa zániku postavenia konečného užívateľa výhod v príslušnej obchodnej spoločnosti, ak údaje nie sú súčasťou verifikačného dokumentu dostupného na internete
Zákon o obchodnom registri, Obchodný zákonník, Živnostenský zákon, Zákon o registri partnerov a iné osobitné predpisy
Korešpondencia (písomná, elektronická), vedenia registratúry a evidencia pošty
plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR
zákonné lehoty archivovania dôležitých dokumentov
Zákon o archívoch
Žiadosti dotknutej osoby
plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR
po dobu 5 rokov nasledujúcich po roku, v ktorom bola žiadosť vybavená
GDPR
Spoločenská zodpovednosť